Zuverlässige Record Management Plattform
Umwandlung von Papierakten in durchsuchbare digitale Assets
Umfassende Aktenverwaltungssoftware
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Dokumente und Unterlagen Ihres Unternehmens mit den integrierten Managementlösungen von OWL. Von der Digitalisierung bis zur Aufbewahrung - unsere Plattform rationalisiert jeden Aspekt des Dokumentenlebenszyklusmanagements.
Zentrales Dokument
Repository
Speichern und verwalten Sie alle Dokumente an einem sicheren Ort. Organisieren Sie Dateien mit intelligenter Klassifizierung und Kennzeichnung.
Dokument
Digitalisierung
Verwandeln Sie Papierdokumente in durchsuchbare digitale Bestände. Extrahieren und indexieren Sie Inhalte automatisch mit OCR-Technologie.
Aufzeichnungen
Klassifizierung
Organisieren Sie Datensätze nach Quelle, Typ und Sensibilitätsstufe. Wenden Sie in Ihrem Unternehmen einheitliche Klassifizierungsrichtlinien an.
Vorratsspeicherung
Verwaltung
Automatische Festlegung und Durchsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien. Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien.
Sicherer Zugang
Kontrolliert
Steuern Sie den Dokumentenzugriff mit rollenbasierten Berechtigungen. Verfolgen und prüfen Sie alle Dokumenteninteraktionen.
Gesamtes Dokument
Verarbeitung
Effizienter Umgang mit umfangreichen Dokumenten-Uploads. Verarbeiten und organisieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig.
Rationalisiertes Dokumentenmanagement in 4 Schritten
- Dokument-Eingang
Importieren oder Digitalisieren von Dokumenten über verschiedene Kanäle und Abgleich mit allen in OWL gespeicherten Dokumenten - Automatische Klassifizierung
Intelligente Kategorisierung und Kennzeichnung anwenden - Zugang Konfiguration
Einrichten von Sicherheitskontrollen und Benutzerberechtigungen - Lebenszyklus-Management
Umsetzung von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien
Transformieren Sie Ihre Records Management Strategie
Überwinden Sie traditionelle Ablagesysteme mit der intelligenten Aktenverwaltungssoftware von OWL. Unsere Lösung bietet sofortigen Mehrwert durch verbesserte Zugänglichkeit, erhöhte Sicherheit und automatisierte Compliance.
Sofortiges Dokument
Zugang
Finden Sie jeden Datensatz in Sekundenschnelle mit leistungsstarken Suchfunktionen
Gesetzliche Bestimmungen
Einhaltung der Vorschriften
Erfüllen Sie die Anforderungen an die Aktenführung mit automatisierten Richtlinien
Weltraum
Optimierung
Beseitigung des Bedarfs an physischer Lagerung durch sichere digitale Archive
Modernisieren Sie Ihr Records Management
Sehen Sie, wie OWL Ihnen helfen kann, Ihre Dokumente und Unterlagen zu digitalisieren, zu organisieren und zu sichern.
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