Plataforma fiable de gestión de registros
Transforme los archivos en papel en activos digitales con capacidad de búsqueda
Software integral de gestión de registros
Toma el control de los documentos y registros de tu organización con las soluciones de gestión integrada de OWL. Desde la digitalización hasta la conservación, nuestra plataforma agiliza todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida de los documentos.
Documento centralizado
Repositorio
Almacene y gestione todos los documentos en una ubicación segura. Organiza los archivos con clasificación y etiquetado inteligentes.
Documento
Digitalización
Transforme documentos en papel en activos digitales con capacidad de búsqueda. Extraiga e indexe contenidos automáticamente con la tecnología OCR.
Registros
Clasificación
Organice los registros por fuente, tipo y nivel de sensibilidad. Aplique políticas de clasificación coherentes en toda su organización.
Retención
Gestión
Establezca y aplique automáticamente políticas de retención. Garantice el cumplimiento de los requisitos normativos y las políticas internas.
Acceso seguro
Controla
Controle el acceso a los documentos con permisos basados en funciones. Siga y audite todas las interacciones de los documentos.
Documento a granel
Tratamiento
Gestione eficazmente la carga de documentos a gran escala. Procese y organice varios archivos simultáneamente.
Gestión documental racionalizada en 4 pasos
- Admisión de documentos
Importe o digitalice documentos a través de múltiples canales y compárelos con todos los documentos almacenados en OWL. - Clasificación automática
Aplicar la categorización y el etiquetado inteligentes - Configuración de acceso
Establecer controles de seguridad y permisos de usuario - Gestión del ciclo de vida
Aplicar políticas de conservación y archivo
Transforme su estrategia de gestión de archivos
Vaya más allá de los sistemas de archivo tradicionales con el software inteligente de gestión de registros de OWL. Nuestra solución ofrece un valor inmediato gracias a la mejora de la accesibilidad, la seguridad y el cumplimiento automatizado.
Documento instantáneo
Acceda a
Encuentre cualquier registro en cuestión de segundos gracias a las potentes funciones de búsqueda
Normativa
Conformidad
Cumpla los requisitos de mantenimiento de registros con políticas automatizadas
Espacio
Optimización
Elimine las necesidades de almacenamiento físico con archivos digitales seguros
Modernice la gestión de sus archivos
Vea cómo OWL puede ayudarle a digitalizar, organizar y proteger sus documentos y registros.
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