Software de gestión de casos confiable
Transforma la forma en que gestionas los casos y los datos de los sujetos. OWL proporciona a los equipos de investigación un único lugar para gestionar casos, sujetos, pruebas, documentos y flujos de trabajo desde la recepción hasta la resolución. Diseñada para organizaciones que manejan investigaciones complejas y grandes volúmenes de información, esta plataforma ayuda a los equipos a dedicar menos tiempo a gestionar datos desorganizados y a dedicar más tiempo a llevar los casos a cabo. Con registros conectados, flujos de trabajo automatizados y herramientas de colaboración integradas, los investigadores pueden mantener la visión completa del caso a mano.
Soluciones de gestión de casos que mantienen el ritmo de las investigaciones
Potencie sus investigaciones con las soluciones integradas de gestión de casos de OWL. Desde la admisión inicial hasta la resolución final, nuestra plataforma proporciona las herramientas que necesitas para gestionar los casos y los sujetos de forma eficaz.
Expediente
Edificio
Crie ficheros de casos completos con la vinculación automática de registros, documentos y pruebas relacionados. Construya narrativas completas de investigación sin tener que reunir la información de varios sistemas. OWL reúne la información relevante del caso en un expediente conectado, proporcionando a los investigadores un registro claro de lo que se ha recopilado, lo que ha sucedido y cómo se relacionan cada pieza de información.
Caso
Gestión
Guarde y gestione la información sobre los sujetos con perfiles detallados. Enlazue los sujetos a través de los casos y identifique automáticamente las conexiones. Los investigadores pueden ver dónde aparece una persona, una organización u otra entidad en las investigaciones, lo que facilita reconocer las relaciones, revisar el historial relevante y obtener una comprensión más completa de cada caso.
Pruebas digitales
Gestión
Almacene y organice de forma segura los archivos relacionados con el caso. Mantenga un control de la cadena de custodia con audios completos que documenten cómo se maneja la evidencia durante toda la investigación. Mantenga los documentos, archivos digitales y otras pruebas vinculados al caso en cuestión, al tiempo que proporciona a los usuarios autorizados un registro claro de acceso y actividad.
Automatizado
Desconflicción
Identifique automáticamente las superposiciones y conexiones de casos. Evite duplicaciones de esfuerzos y mejore la colaboración al alertar a los equipos cuando los casos, los sujetos o otra información investigativa se cruzan. OWL ayuda a los investigadores a identificar el trabajo relacionado antes, coordinar los esfuerzos y aprovechar mejor la información ya disponible en toda la organización.
Formularios personalizados
& Plantillas
Cree formularios y plantillas estandarizados para una documentación coherente de los casos. Streamline la recopilación de datos y la presentación de informes al alertar a los equipos cuando los casos, los sujetos o otra información investigativa se cruzan. OWL ayuda a los investigadores a identificar el trabajo relacionado antes, coordinar los esfuerzos y aprovechar mejor la información ya disponible en toda la organización.
Flujo de trabajo
Automatización
Automatice tareas rutinarias y flujos de trabajo de casos. Asegure procesos consistentes y seguimiento oportuno asignando tareas, activando pasos siguientes y reduciendo el trabajo administrativo manual. OWL ayuda a los equipos a llevar los casos a través de procesos establecidos, manteniendo a los investigadores informados sobre lo que debe suceder a continuación.
Gestión racionalizada de casos en 4 pasos
- Inicio del caso
Crear nuevos casos con formularios de admisión normalizados - Recogida de pruebas
Reunir y relacionar los documentos, registros y datos pertinentes. - Gestión de la investigación
Seguimiento del progreso y gestión de las tareas de investigación - Análisis e informes
Generar perspectivas y crear informes detallados
Transforma tus capacidades de investigación con el software de gestión de casos
Aumenta la capacidad de tu organización para gestionar casos e investigaciones de manera efectiva. El software de gestión de casos de OWL aporta un valor inmediato gracias a una mayor eficiencia, una mejor colaboración y un seguimiento exhaustivo de los casos. Al conectar la información sobre casos, sujetos, pruebas y flujos de trabajo en un mismo entorno, los investigadores pueden dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a actuar en consecuencia.
360 grados
Casos prácticos
Acceda a toda la información del caso desde un único panel de control en lugar de recopilar detalles de sistemas separados. Agregue sujetos, pruebas, documentos, registros relacionados, actividad y otra información del caso a una vista conectada. Los investigadores podrán ver rápidamente lo que ya saben, identificar lagunas y comprender cómo se relacionan los distintos elementos de información.
Mejorado
Colaboración
Comparta de forma segura la información de los casos entre los equipos, manteniendo controles de acceso adecuados y registros detallados de actividad. Con una visión compartida de los casos y datos de investigación conectados, los equipos pueden coordinar su trabajo, reducir los silos de información y evitar duplicar esfuerzos. Todos los involucrados pueden trabajar con la misma información sin perder la visibilidad sobre la actividad de los casos.
Más rápido
Resolución
Agilizar las investigaciones con herramientas automatizadas que reducen el trabajo repetitivo y revelan información relevante de forma más rápida. Desde la desconflicto automatizada y la vinculación de registros hasta la automatización de flujos de trabajo y la presentación de informes, OWL ayuda a los investigadores a avanzar de forma más eficiente a través de cada etapa de un caso, manteniendo al mismo tiempo la documentación y la supervisión necesarias a lo largo del proceso.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de casos
¿Puede OWL conectar información entre varios casos?
Sí. OWL vincula los casos a través de datos, entidades y relaciones compartidos, en lugar de aislar cada caso en su propio registro. Si un nombre, una dirección o un número de cuenta aparece en más de un caso, OWL muestra esa conexión en los resultados de búsqueda y en las vistas de relaciones, para que los investigadores puedan verla sin tener que buscarla.
¿Cómo ayuda OWL a evitar investigaciones duplicadas?
Las capacidades de desconflicto automatizadas de OWL identifican posibles superposiciones entre casos, sujetos y actividades de investigación. Al mostrar las conexiones de forma temprana, los equipos pueden determinar si ya se está llevando a cabo trabajo relacionado, coordinar con otros investigadores y evitar duplicar esfuerzos.
¿Puede OWL gestionar las pruebas digitales y mantener una cadena de custodia?
Sí. OWL proporciona una gestión segura de la evidencia digital con registros de auditoría que documentan la actividad y el acceso. La evidencia puede organizarse dentro del contexto del caso asociado, manteniendo un registro de cómo se maneja a lo largo de toda la investigación.
¿Se pueden personalizar los flujos de trabajo de gestión de casos?
Sí. OWL admite formularios, plantillas y flujos de trabajo automatizados personalizados, lo que permite a las organizaciones configurar la gestión de casos en función de sus procesos existentes. Los equipos pueden estandarizar la forma en que se recopila la información, canalizar el trabajo a través de etapas definidas y automatizar las tareas habituales de seguimiento sin depender de flujos de trabajo estandarizados para todos los casos.
¿Puede OWL generar informes a partir de los datos de casos?
Sí, mediante el constructor de informes/plantillas. Los informes se extraen directamente de lo que ya se encuentra en el caso, incluyendo cronogramas, entidades vinculadas, documentos y historial de actividad, en lugar de que alguien lo reconstruya manualmente. Los plantillas se pueden crear una vez y reutilizar en casos similares.
Aumente sus capacidades investigativas con soluciones de gestión de casos
Transforma la forma en que gestionas los casos y supervisas a los sujetos con la completa plataforma de gestión de casos de OWL. Conecta la información investigativa, automatiza los procesos rutinarios y brinda a tu equipo una visión más clara de cada caso desde la recepción hasta su resolución.
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