Luotettava Record Management Platform
Muunna paperitiedostot haettavissa olevaksi digitaaliseksi omaisuudeksi
Kattava Record Management -ohjelmisto
Ota organisaatiosi asiakirjat ja arkistot haltuun OWL:n integroiduilla hallintaratkaisuilla. Alustamme virtaviivaistaa asiakirjojen elinkaaren hallinnan kaikki osa-alueet digitalisoinnista säilyttämiseen.
Keskitetty asiakirja
Varasto
Säilytä ja hallinnoi kaikkia asiakirjoja yhdessä turvallisessa paikassa. Järjestä tiedostot älykkäällä luokittelulla ja merkinnällä.
Asiakirja
Digitointi
Muunna paperiasiakirjat haettavissa oleviksi digitaalisiksi varoiksi. Poimi ja indeksoi sisältö automaattisesti OCR-tekniikan avulla.
Tietueet
Luokitus
Järjestä tietueet lähteen, tyypin ja herkkyystason mukaan. Sovellat johdonmukaisia luokittelukäytäntöjä koko organisaatiossasi.
Säilyttäminen
Hallinto
Aseta säilytyskäytännöt automaattisesti ja pane ne täytäntöön. Varmistaa sääntelyvaatimusten ja sisäisten käytäntöjen noudattaminen.
Turvallinen pääsy
Ohjaimet
Hallitse asiakirjojen käyttöä roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. Seuraa ja auditoi kaikki asiakirjojen vuorovaikutus.
Bulk-asiakirja
Käsittely
Käsittele laajamittaiset asiakirjojen lataukset tehokkaasti. Käsittele ja järjestele useita tiedostoja samanaikaisesti.
Virtaviivaistettu asiakirjahallinta 4 askeleessa
- Asiakirjojen vastaanotto
Tuo tai digitoi asiakirjoja useiden kanavien kautta ja vertaa niitä kaikkiin OWL:ään tallennettuihin asiakirjoihin. - Automaattinen luokittelu
Sovelletaan älykästä luokittelua ja merkintöjä - Pääsyn konfigurointi
Turvallisuusvalvonnan ja käyttäjäoikeuksien määrittäminen - Elinkaaren hallinta
Säilytys- ja arkistointikäytäntöjen toteuttaminen
Muunna arkistonhallintastrategiaasi
Siirry perinteisten arkistointijärjestelmien yläpuolelle OWL:n älykkään arkistonhallintaohjelmiston avulla. Ratkaisumme tuottaa välitöntä arvoa parantuneen saatavuuden, paremman turvallisuuden ja automatisoidun vaatimustenmukaisuuden ansiosta.
Välitön asiakirja
Pääsy
Etsi mikä tahansa tietue sekunneissa tehokkaiden hakuominaisuuksien avulla
Sääntely
Vaatimustenmukaisuus
Täytä kirjanpitovaatimukset automatisoitujen käytäntöjen avulla
Avaruus
Optimointi
Poistetaan fyysisen varastoinnin tarpeet turvallisten digitaalisten arkistojen avulla.
Nykyaikaista arkistonhallintaa
Katso, miten OWL voi auttaa sinua digitoimaan, järjestämään ja suojaamaan asiakirjojasi ja arkistojasi.
FI 
EN 
FR 
DE 
ES 
IT 
PT 
NL 
PL 
SV