Piattaforma di gestione dei documenti affidabile
Trasformare i file cartacei in risorse digitali ricercabili
Software completo per la gestione dei documenti
Prendete il controllo dei documenti e delle registrazioni della vostra organizzazione con le soluzioni di gestione integrate di OWL. Dalla digitalizzazione alla conservazione, la nostra piattaforma ottimizza ogni aspetto della gestione del ciclo di vita dei documenti.
Documento centralizzato
Repository
Archiviare e gestire tutti i documenti in un'unica posizione sicura. Organizzate i file con una classificazione e un'etichettatura intelligenti.
Documento
Digitalizzazione
Trasformate i documenti cartacei in risorse digitali ricercabili. Estrazione e indicizzazione automatica dei contenuti grazie alla tecnologia OCR.
Registrazioni
Classificazione
Organizzare i record per fonte, tipo e livello di sensibilità. Applicare criteri di classificazione coerenti in tutta l'organizzazione.
Mantenimento
Gestione
Impostare e applicare automaticamente i criteri di conservazione. Garantire la conformità ai requisiti normativi e alle politiche interne.
Accesso sicuro
Controlli
Controllare l'accesso ai documenti con autorizzazioni basate sui ruoli. Traccia e verifica di tutte le interazioni con i documenti.
Documento sfuso
Elaborazione
Gestire in modo efficiente il caricamento di documenti su larga scala. Elaborare e organizzare più file contemporaneamente.
Gestione semplificata dei documenti in 4 passi
- Acquisizione di documenti
Importazione o digitalizzazione di documenti attraverso più canali e confronto con tutti i documenti archiviati in OWL - Classificazione automatica
Applicare una categorizzazione e un'etichettatura intelligenti - Configurazione dell'accesso
Impostare i controlli di sicurezza e le autorizzazioni per gli utenti - Gestione del ciclo di vita
Implementare le politiche di conservazione e archiviazione
Trasformate la vostra strategia di gestione dei documenti
Superate i sistemi di archiviazione tradizionali con il software di gestione intelligente dei documenti di OWL. La nostra soluzione offre un valore immediato grazie a una migliore accessibilità, una maggiore sicurezza e una conformità automatizzata.
Documento istantaneo
Accesso
Trovate qualsiasi record in pochi secondi con potenti funzionalità di ricerca
Regolamentazione
Conformità
Soddisfare i requisiti di registrazione con politiche automatizzate
Spazio
Ottimizzazione
Eliminare le esigenze di archiviazione fisica con archivi digitali sicuri
Modernizzare la gestione dei documenti
Scoprite come OWL può aiutarvi a digitalizzare, organizzare e proteggere i vostri documenti e registri.
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