Niezawodna platforma zarządzania nagraniami
Przekształcanie plików papierowych w zasoby cyfrowe z możliwością wyszukiwania


Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nagraniami
Przejmij kontrolę nad dokumentami i rejestrami swojej organizacji dzięki zintegrowanym rozwiązaniom do zarządzania OWL. Od digitalizacji po przechowywanie, nasza platforma usprawnia każdy aspekt zarządzania cyklem życia dokumentów.

Scentralizowany dokument
Repozytorium
Przechowuj i zarządzaj wszystkimi dokumentami w jednej bezpiecznej lokalizacji. Organizuj pliki za pomocą inteligentnej klasyfikacji i tagowania.

Dokument
Cyfryzacja
Przekształcanie dokumentów papierowych w zasoby cyfrowe z możliwością wyszukiwania. Automatycznie wyodrębniaj i indeksuj zawartość dzięki technologii OCR.

Zapisy
Klasyfikacja
Organizuj rekordy według źródła, typu i poziomu wrażliwości. Stosowanie spójnych zasad klasyfikacji w całej organizacji.

Zatrzymanie
Zarządzanie
Automatyczne ustawianie i egzekwowanie zasad przechowywania danych. Zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i wewnętrznymi zasadami.

Bezpieczny dostęp
Elementy sterujące
Kontroluj dostęp do dokumentów za pomocą uprawnień opartych na rolach. Śledzenie i audyt wszystkich interakcji z dokumentami.

Dokument zbiorczy
Przetwarzanie
Wydajne przesyłanie dokumentów na dużą skalę. Przetwarzanie i organizowanie wielu plików jednocześnie.
Usprawnione zarządzanie dokumentami w 4 krokach
- Przyjmowanie dokumentów
Importuj lub digitalizuj dokumenty za pośrednictwem wielu kanałów i porównuj je ze wszystkimi dokumentami przechowywanymi w OWL. - Automatyczna klasyfikacja
Zastosowanie inteligentnej kategoryzacji i tagowania - Konfiguracja dostępu
Konfiguracja kontroli bezpieczeństwa i uprawnień użytkowników - Zarządzanie cyklem życia
Wdrożenie zasad przechowywania i archiwizacji danych

Przekształć swoją strategię zarządzania dokumentacją
Wyjdź poza tradycyjne systemy archiwizacji dzięki inteligentnemu oprogramowaniu OWL do zarządzania dokumentacją. Nasze rozwiązanie zapewnia natychmiastową wartość dzięki lepszej dostępności, zwiększonemu bezpieczeństwu i zautomatyzowanej zgodności.

Natychmiastowy dokument
Dostęp
Znajdź dowolny rekord w kilka sekund dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania

Regulacyjne
Zgodność
Spełnianie wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji dzięki zautomatyzowanym zasadom

Przestrzeń
Optymalizacja
Wyeliminuj potrzebę fizycznego przechowywania dzięki bezpiecznym archiwom cyfrowym
Modernizacja zarządzania dokumentacją
Zobacz, jak OWL może pomóc Ci zdigitalizować, zorganizować i zabezpieczyć Twoje dokumenty i zapisy.
