Plataforma fiável de gestão de registos
Transformar ficheiros em papel em activos digitais pesquisáveis
Software abrangente de gestão de registos
Assuma o controlo dos documentos e registos da sua organização com as soluções de gestão integrada da OWL. Da digitalização à retenção, a nossa plataforma simplifica todos os aspectos da gestão do ciclo de vida dos documentos.
Documento centralizado
Repositório
Armazene e gira todos os documentos numa localização segura. Organize ficheiros com classificação e etiquetagem inteligentes.
Documento
Digitalização
Transforme documentos em papel em activos digitais pesquisáveis. Extraia e indexe o conteúdo automaticamente com a tecnologia OCR.
Registos
Classificação
Organizar os registos por fonte, tipo e nível de sensibilidade. Aplique políticas de classificação consistentes em toda a sua organização.
Retenção
Gestão
Definir e aplicar políticas de retenção automaticamente. Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares e as políticas internas.
Acesso seguro
Controlos
Controle o acesso aos documentos com permissões baseadas em funções. Acompanhe e audite todas as interações com documentos.
Documento em massa
Processamento
Lidar eficazmente com carregamentos de documentos em grande escala. Processar e organizar vários ficheiros em simultâneo.
Gestão de documentos simplificada em 4 passos
- Receção de documentos
Importar ou digitalizar documentos através de múltiplos canais e comparar com todos os documentos armazenados no OWL - Classificação automática
Aplicar categorização e marcação inteligentes - Configuração de acesso
Configurar controlos de segurança e permissões de utilizador - Gestão do ciclo de vida
Implementar políticas de retenção e arquivo
Transforme a sua estratégia de gestão de registos
Ultrapasse os sistemas de arquivo tradicionais com o software inteligente de gestão de registos da OWL. A nossa solução proporciona valor imediato através de uma melhor acessibilidade, segurança reforçada e conformidade automatizada.
Documento instantâneo
Acesso
Encontre qualquer registo em segundos com as poderosas capacidades de pesquisa
Regulamentação
Conformidade
Cumprir os requisitos de manutenção de registos com políticas automatizadas
Espaço
Otimização
Eliminar as necessidades de armazenamento físico com arquivos digitais seguros
Modernize a sua gestão de registos
Veja como o OWL o pode ajudar a digitalizar, organizar e proteger os seus documentos e registos.
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