Tillförlitlig plattform för arkivhantering
Förvandla pappersfiler till sökbara digitala tillgångar


Omfattande programvara för skivhantering
Ta kontroll över din organisations dokument och register med OWL:s integrerade hanteringslösningar. Från digitalisering till lagring, vår plattform effektiviserar alla aspekter av dokumentens livscykelhantering.

Centraliserat dokument
Förvar
Lagra och hantera alla dokument på en säker plats. Organisera filer med intelligent klassificering och taggning.

Dokument
Digitalisering
Förvandla pappersdokument till sökbara digitala tillgångar. Extrahera och indexera innehåll automatiskt med OCR-teknik.

Rekord
Klassificering
Organisera dokument efter källa, typ och känslighetsnivå. Tillämpa konsekventa klassificeringsprinciper i hela organisationen.

Kvarhållande
Förvaltning
Ställ in och verkställ lagringspolicyer automatiskt. Säkerställ efterlevnad av lagstadgade krav och interna policyer.

Säker åtkomst
Kontroller
Kontrollera dokumentåtkomst med rollbaserade behörigheter. Spåra och granska alla dokumentinteraktioner.

Dokument i bulk
Bearbetning
Hantera storskaliga dokumentuppladdningar på ett effektivt sätt. Behandla och organisera flera filer samtidigt.
Effektiviserad dokumenthantering i 4 steg
- Dokumentinhämtning
Importera eller digitalisera dokument via flera kanaler och jämföra med alla dokument som finns lagrade i OWL - Automatisk klassificering
Tillämpa intelligent kategorisering och taggning - Konfiguration av åtkomst
Konfigurera säkerhetskontroller och användarbehörigheter - Hantering av livscykeln
Implementera policyer för bevarande och arkivering

Förändra din strategi för arkivhantering
Gå bortom traditionella arkiveringssystem med OWL:s intelligenta programvara för dokumenthantering. Vår lösning ger omedelbart värde genom förbättrad tillgänglighet, ökad säkerhet och automatiserad efterlevnad.

Direkt dokument
Tillgång
Hitta alla poster på några sekunder med kraftfulla sökfunktioner

Reglerande
Efterlevnad
Uppfylla kraven på registerhållning med automatiserade policyer

Utrymme
Optimering
Eliminera behovet av fysisk lagring med säkra digitala arkiv
Modernisera din arkivhantering
Se hur OWL kan hjälpa dig att digitalisera, organisera och säkra dina dokument och register.
